Bundesarchiv Freiburg i. B.

Je souhaite me tromper, mais, à ma connaissance, tu ne peux même pas prendre RdV au BA/BMA le "nez au vent" - genre... Bonjour, je souhaiterais venir consulter vos archives photos. De mémoire, par le passé, le fond photographique (BAMA), lui, était stocké à Coblence, mais je crois avoir compris qu'ils auraient, désormais, tout regroupé au BA de Freiburg -am-Brisgau (en face de Colmar, sur la rive droite du Rhin).

Aux dernières nouvelles, aucune place pour consultation sur place et prise de RDV préalable (!) ne serait disponible avant Octobre 2021! Le BA, par le passé, n'a jamais été un exemple de souplesse "administrative", mais, face à l'augmentation spectaculaire des "curieux" - pour de multiples raisons, dont la fin des restrictions vis-à-vis de la communication des archives militaires, la généralisation de l'emploi du Oueb, les recherches généalogiques, etc. -, elle a, comme d'autres institutions similaires, mis en place des règles strictes...

Exemple (copier/coller de ce jour) :

Ab Januar 2021 erfolgt die Reservierung und Stornierung von Terminen an den Dienstorten Berlin-Lichterfelde, Freiburg und Koblenz standardmäßig über ein elektronisches Buchungssystem. Für Berlin-Lichterfelde wird die Buchung über die Mailadresse be1ATbundesarchiv.de gleichzeitig eingestellt.

Freie Termine sind in der Kalenderansicht fett markiert. Sollten Sie keine fett markierten Tage in einem Monat finden, so handelt es sich nicht um einen technischen Fehler. Da infolge der gebotenen Abstandsregeln nur ein Teil der Arbeitsplätze zur Verfügung steht, sind insbesondere an den Standorten Berlin-Lichterfelde und Freiburg sehr viele Termine des Jahres 2021 bereits vergeben. Bei Stornierungen werden die entsprechenden Termine freigegeben und sind neu buchbar. Bitte beachten Sie dabei die unten stehenden organisatorischen Voraussetzungen, insbesondere im Hinblick auf Terminbuchungen mit geringem zeitlichem Vorlauf.

Im Online-Buchungsformular werden Sie gebeten, eine von drei Bedingungen als zutreffend auszuwählen. Sollte keine der Bedingungen zutreffen, so raten wir von einer Terminbuchung dringend ab, da Ihnen in diesem Fall keine Unterlagen vorgelegt werden können und Ihre Anreise vergeblich wäre. Wenden Sie sich dann stattdessen bitte zunächst mit einer Anfrage an eine der auf dieser Seite unter „Kontakt“ angegebenen Maildressen.

Bitte beachten Sie unbedingt die nachfolgenden organisatorischen Voraussetzungen:

Das elektronische Buchungssystem dient der reinen Terminvergabe. Die Reservierung eines Lesesaalplatzes steht somit am Ende einer inhaltlichen Vorbereitung Ihres Benutzungsvorhabens.
Damit Sie an Ihrem Besuchstag Unterlagen nutzen können, müssen die Vorbereitungen durch das für Ihr Thema zuständige Fachreferat abgeschlossen sein. Sollte Ihr aktuelles Benutzungsthema noch nicht genehmigt worden sein, so richten Sie bitte vor der Terminreservierung eine Nachricht an die für Ihren Nutzungsort einschlägige E-Mail-Adresse, die Sie auf dieser Seite unter „Kontakt“ finden. Beschreiben Sie dabei Ihr Thema möglichst konkret und hängen Sie idealerweise den vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Benutzungsantrag sowie die Kopie eines amtlichen Ausweisdokuments an. Sie werden dann vom zuständigen Fachreferat Antwort erhalten, was allerdings einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Planen Sie daher bitte einen ausreichenden zeitlichen Vorlauf ein.
Durch die Fachreferate werden nicht automatisch Aktenbestellungen für Sie durchgeführt. Im Normalfall sollte die Bestellung von Unterlagen durch Sie selbst über das Recherche- und Bestellsystem "invenio" erfolgen, wobei wir eine Vormerkung der gewünschten Unterlagen 14 Tage vor dem Besuchstermin empfehlen. Sollte es bei der Bestellung über invenio zu Schwierigkeiten kommen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an den Kontakt am jeweiligen Dienstort.
Eine kurzfristige Terminbuchung ist nur dann sinnvoll, wenn Sie bereits über ein genehmigtes Benutzungsthema verfügen und ausreichend Zeit für die eigenständige Bestellung von Unterlagen bleibt.

Die Wartezeit auf einen freien Lesesaalplatz kann mehrere Monate betragen. Helfen Sie deshalb bitte durch eine möglichst frühzeitige Stornierung nicht mehr benötigter Termine mit, dass in diesen problematischen Zeiten das Bundesarchiv für so viele Interessenten wie möglich zugänglich bleibt. Vielen Dank!

Zum elektronischen Buchungssystem gelangen Sie über die Seite Archivbesuch vor Ort.
Akten Berlin-Lichterfelde
Serviceteam Berlin-Lichterfelde

030 18 7770 1147

E-Mail schreiben
Akten Freiburg
Serviceteam Abteilung Militärarchiv

0761 47817 864
E-Mail schreiben
Akten Koblenz
Serviceteam Abteilung Bundesrepublik Deutschland

0261 505 383

Ce qui nous donne dans une traduction française approximative "Google"...

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À partir de janvier 2021, les réservations et annulations de rendez-vous dans les bureaux de Berlin-Lichterfelde, Fribourg et Coblence seront effectuées via un système de réservation électronique en standard. Pour Berlin-Lichterfelde, la réservation est effectuée via l'adresse e-mail be1ATbundesarchiv.de en même temps.

Les rendez-vous gratuits sont indiqués en gras dans la vue du calendrier. Si vous ne trouvez aucun jour marqué en gras dans un mois, il ne s'agit pas d'une erreur technique. Étant donné que seuls certains postes de travail sont disponibles en raison des règles de distance, un grand nombre de rendez-vous pour l'année 2021 ont déjà été pris, en particulier sur les sites de Berlin-Lichterfelde et de Fribourg. En cas d'annulation, les dates pertinentes sont publiées et peuvent être réservées à nouveau. Veuillez noter les exigences organisationnelles ci-dessous, en particulier en ce qui concerne la prise de rendez-vous dans un délai court.

Dans le formulaire de réservation en ligne, il vous sera demandé de sélectionner l'une des trois conditions applicables. Si aucune des conditions ne s'applique, nous vous déconseillons fortement de prendre rendez-vous, car dans ce cas aucun document ne peut être présenté et votre voyage serait en vain. Veuillez plutôt envoyer une demande à l'une des adresses e-mail indiquées sur cette page sous «Contact».

Veuillez vous assurer de respecter les exigences organisationnelles suivantes:
Le système de réservation électronique est utilisé uniquement pour la prise de rendez-vous. La réservation d'un espace de salle de lecture se situe donc à la fin de la préparation du contenu de votre destination.
Afin que vous puissiez utiliser les documents le jour de votre visite, les préparatifs doivent être effectués par le service spécialisé en charge de votre sujet. Si votre sujet d'utilisation actuel n'a pas encore été approuvé, veuillez envoyer un message à l'adresse e-mail correspondant à votre lieu d'utilisation, que vous trouverez sur cette page sous «Contact», avant de prendre rendez-vous. Décrivez votre sujet le plus concrètement possible et joignez idéalement la demande d'utilisation dûment remplie et signée ainsi qu'une copie d'une pièce d'identité officielle. Vous recevrez alors une réponse du service spécialisé responsable, mais cela peut prendre un certain temps. Par conséquent, veuillez prévoir suffisamment de temps à l'avance.
Les services spécialisés ne commandent pas automatiquement les fichiers pour vous. Normalement, vous devez commander vous-même les documents en utilisant le système de recherche et de commande "invenio", par lequel nous vous recommandons de réserver les documents souhaités 14 jours avant la date de la visite. Si vous rencontrez des difficultés pour commander via invenio, veuillez envoyer un e-mail à la personne de contact sur le lieu de travail respectif.
Prendre rendez-vous à court terme n'a de sens que si vous avez déjà un sujet approuvé et que vous avez suffisamment de temps pour commander vous-même les documents.

Le temps d'attente pour une salle de lecture gratuite peut être de plusieurs mois. Par conséquent, veuillez aider en annulant les rendez-vous qui ne sont plus nécessaires le plus tôt possible afin que les Archives fédérales restent accessibles au plus grand nombre possible de parties intéressées pendant ces périodes problématiques. Merci beaucoup!

Vous pouvez accéder au système de réservation électronique via la visite des archives du site.
Fichiers Berlin-Lichterfelde
Équipe de service Berlin-Lichterfelde
030 18 7770 1147

Écrire un email
Fichiers Freiburg
Équipe de service pour le service des archives militaires
0761 47817 864

Écrire un email
Fichiers Coblence
Équipe de service pour la République fédérale d'Allemagne
0261 505 383


ce qui constitue un joli "parcours du combattant"

Au passage, je croyais que le fond photographique de Coblence avait été, définitivement, transféré à Frieburg, mais, apparemment, ce n'est pas le cas!

Fonktionnaires des tous les pays, unissez vous ...
Heureusement il doit y avoir des exceptions.
JD

Fonktionnaires des tous les pays, unissez vous ...
Heureusement il doit y avoir des exceptions.
JD

Pour diverses raisons, y compris le Covid-Machin, pas vraiment.

En gros jusqu'aux années 2010 +, les divers services nationaux d'archives avaient, essentiellement, fonctionné avec une clientèle très spécialisée d'historiens; çà leur laissait du temps pour gérer les "amateurs éclairés" (çà n'a rien de péjoratif!). De surcroit, jusqu'alors, les techniques de diffusion étaient lourdes.

En 2009, par exemple, on réceptionnait une copie de dossier(s) NARA sur (grosse) cassette spécifique, qui obligeait, en France, "l'heureux destinataire" à courir vers la première bibliothèque départementale équipée du poste de traitement qui-allait-bien. J'en ai connu en entreprise, c'était de monumentales usines à gaz, avec un opérateur-trice dédié(e), un écran de visionnage et une photocopieuse associée, pour obtenir des copies des pièces souhaitées.

Le problème était que ces bestioles avaient été conçues, d'abord pour le stockage (gain de place monumental des cassettes, par rapport aux dossiers"papier"), puis pour effectuer, à la demande, les photocopies de quelques pages identifiées, mais en aucun cas photocopier la totalité d'un roll US Nara de +/- 1500 feuillets, car l'historien ou le passionné se retrouvait, dès lors, avec une facture monumentale très coûteuse en terme de facturation de temps d'occupation de la "bécane" et de tirage de photocopies (cas vécu!)!

La numérisation avait très vite permis la gravure sur CD, puis sur DVD, et, désormais, à l'US Nara, on peut acquérir un roll - vieux terme qui désigne la fameuse cassette, sur laquelle avait été filmée, dans les années 55-60, les dossiers d'archives - pour 125 $, hors frais d'expédition!... Quand les documents ont été numérisés!

En ce qui concerne le cas particulier des "photos-boxes", il convient de se rendre à Washington et se munir d'un masque et un tuba, pour fouiller dans ces cochonneries "très bordéliques" - je dispose de l'inventaire! -.. Si tu délègues un gars qui s'y connait, c'est 60 $ l'heure de pêche, plus le coût du scan du cliché repéré!

Le Bundesarchiv coûte bonbon en frais de fonctionnement et, surtout, d'archivage et classement ; même motif, même punition pour l'ECPAD. Tant que leur "clientèle" s'était, essentiellement, résumée à des spécialistes, c'était largement jouable, sauf que, au fil des années, les "touristes" et les "généalogistes" de tous crins se sont multipliés et que, désormais, sans Covid-Machin, çà embouteille très sérieusement!

L'administration américaine, de par sa lenteur historique (ben voui!), avait, certes, dézingué les plus "tendus du slip", mais le BA ou l'ECPAD, elles, avaient été, jusqu'alors, plutôt réactives, jusqu'au phénomène assez récent de "l'embouteillage" et la nécessité de devoir trier, au préalable, leurs consultants!